عموما ، تشير العناية الواجبة الى الرعاية التى يجب اتخاذها قبل الدخول في اتفاق أو صفقة مع طرف آخر.  يتم تقييم قرارالعمل تجاري المتوقع عن طريق التأكد من أن جميع الحقائق المتعلقة بالشركة متوفرة و مثبتة .يستخدم المحاسبين  العناية الواجبة للتحقيق ومراجعة مختلف العمليات المالية أو الأعمال التجارية للشركة.

الشركات الصغيرة قد تلجأ أيضا الى عملية العناية الواجبة مع البنوك و المقرضين أو المستثمرين أثناء عملية التمويل.يستخدم البنوك والمقرضين و المستثمرين  العناية الواجبة لتقييم إمكانات النمو المالي للشركات الصغيرة قبل إقراض المال . غالبا ما يتم استخدام العناية الواجبة عند شراء الأعمال التجارية، فيهتم المشتري  بالوضع المالي للشركة ، وسجلات العملاء، و الالتزام القانوني وغيرها من السجلات . للتأكد من أن كل الحقائق عن شركة يمكن الوصول إليها و تم التحقق منها بشكل مستقل .

للتأكد من أن كل الحقائق عن شركة يمكن الوصول إليها و تم التحقق منها بشكل مستقل .

هو في أغلب الأحيان مشابه جدا لعملية التدقيق. خلال عملية العناية الواجبة يتم تجميع كل الوثائق والتأكد من صحتها.إنها وسيلة لمنع أى ضرر  قد يحدث لأي من الطرفين المشاركين في الصفقة.